【我要印】訊：根據(jù)統(tǒng)計，一般公司用于文印輸出方面的成本是企業(yè)營業(yè)額的3%。3%是什么概念呢？假如企業(yè)年營業(yè)額為1億元，3%的成本就意味著每年要在文印方面花費300萬元。而且通過有效的文印管理，企業(yè)則可以降低10%～30%的文印成本。對于提升凈利潤很困難的大企業(yè)來說，文印外包服務是他們提升利潤率簡單有效的辦法。

　　據(jù)gartner今年1月的報告《由于企業(yè)在削減成本方面所作的努力而加速成長的文印輸出設備管理服務》，大部分企業(yè)都在考慮通過更換辦公室內(nèi)使用的產(chǎn)品或服務來削減開支，提高工作效率。在這種背景下，預計文印輸出設備管理服務（mps），也就是我們常說的文印服務外包的市場規(guī)模，到2010年底將繼續(xù)保持兩位數(shù)的增長，從2007年的37.58億美元增長到至少41億美元。

　　文印外包提升打印價值

　　研究機構在對美國500家大型企業(yè)調(diào)研后得出的數(shù)據(jù)顯示：文件在企業(yè)的核心業(yè)務中的重要性是不言而喻的，有83%的公司認為，文件對核心業(yè)務來說是非常重要的。公司的員工認為在一天或者整個工作的過程中，37%的時間是花費在文件的編寫、起草、修改方面，每個人每天都需要處理大量文件。在企業(yè)的各業(yè)務環(huán)節(jié)中，從市場部的產(chǎn)品目錄、直郵資料，到財務部的付款通知以及設計生產(chǎn)部門的用戶手冊、技術資料等等各個方面都與文件有關。對一個企業(yè)來說最根本的是三個方面：第一如何降低成本，第二如何維持并提高業(yè)績，第三就是改善工作質(zhì)量、提高工作效率。從市場方面講，如果客戶看到一份制作精美漂亮的產(chǎn)品宣傳資料，他可能會對產(chǎn)品感興趣甚至購買產(chǎn)品。

　　舉個例子，某大型進出口貿(mào)易公司，其擁有員工近500名，各部門在辦公中用的最多的就是傳真、打印、復印、掃描等功能，公司先后配置了65臺不同品牌、型號的傳真、打印、復印、掃描單功能設備以滿足需求。在應用了外包服務之后，其原有的65臺輸出設備被精簡為34臺，其中包括新增的13臺富士施樂docucentre-iiic4400一體機，這臺機器集成了傳真、打印、復印、掃描等功能。采用服務外包之后，該公司辦公設備的總體管理成本減少了5%，設備利用率從原來的2.1%提高到3.5%，由于設備數(shù)量減少，還減少了大量的空間和能源。

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