【CPP114】訊：世新大學(xué)圖文傳播新聞系王祿旺系主任，在一次臺灣區(qū)印刷[百科 微博]公會的理監(jiān)事會后，做有關(guān)政府機(jī)關(guān)印刷招標(biāo)致勝的演練，因平日參與很多有關(guān)印刷或宣傳標(biāo)案中，明明是印刷業(yè)界的工作，卻幾乎很少看到印刷同業(yè)前往投標(biāo)，所以想和印刷同業(yè)談?wù)勍稑?biāo)的前置準(zhǔn)備企劃工作及企劃書的制作方式，因為不去參加招標(biāo)，自然就做不到這類有大、有小的政府第一手標(biāo)案，前往參加的企劃書若隨便不做好，隨便以兩張A4的紙在角落上釘上釘書針，看起來十分隨便貧弱也是浪費力氣，很難被中選得標(biāo)。做好企劃書、做有內(nèi)容的企劃案，在說明時務(wù)必口齒清晰，具有現(xiàn)場說服力及應(yīng)對能力的人參加，這也是長久以來往往是由設(shè)計公司、廣告公司獲得標(biāo)案，因為他們很善于企劃、營銷，但背景卻是東拼西湊才能完成印制作業(yè)工程，卻由于看相好博得歡喜而得標(biāo)，真正有設(shè)備、有人才的廠家，因不懂竅門參加招標(biāo)反而吃虧。

　　1.仔細(xì)研讀投標(biāo)須知，清楚理解規(guī)格、需求、時效或其它規(guī)定，做企劃工作才能正確獲得認(rèn)同。
　　2.填寫計劃書，彰顯自我特色優(yōu)勢，對標(biāo)案有利的制作生產(chǎn)條件，并知道招標(biāo)單位需求及慣例特色，如此比較容易得到好評。
　　3.企劃書除內(nèi)容外，更重要是企劃書要做包裝，看來精美討喜。
　　4.簡報人員的服裝儀容要得體，雖不一定要年輕貌美，卻也不能看來像走錯門的不相干人士，就惹人生厭失去好印象。
　　5.需使用計算機(jī)以Power point做簡報，在此時若有資料可做補充，可做一點技術(shù)性偷跑。
　　6.簡報禮數(shù)周到，口齒清晰，讓人感到有清楚良好印象。
　　7.答詢時一定做筆記，才能有條理清晰的回答問題，不懂要問清楚才回答，才能言中有物，不要相信記憶，記憶往往會丟東忘西而使提問者不滿意。
　　8.簡報就是表演秀，秀要展現(xiàn)出有利的、美好的一面來，一位做簡報的人要具備A.專業(yè)及一般知識都很強，B.反復(fù)自問5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who，錢和人員如何How，評估Estimate，C吸收新知充實改善。D.重視問題解決，尋求機(jī)會的契機(jī)，因為問題和機(jī)會往往同時存在。E.企劃書的構(gòu)面和情境表達(dá)要好。

　　在投標(biāo)必須要認(rèn)清預(yù)算是公務(wù)上的預(yù)算金額當(dāng)不了準(zhǔn)的，重要是預(yù)定金額，愿意花多少經(jīng)費來制作才重要。很多投標(biāo)都是采有利標(biāo)制度，并不是最低價得標(biāo)方式，因此企劃內(nèi)容的評價和簡報內(nèi)容的吸引力，構(gòu)成評分上的高低，但超出90分以上評分也不是常見，必須詳細(xì)說明理由。一般以曾經(jīng)承制的樣本、樣書占40分、企劃書內(nèi)容完整性占30分、經(jīng)費的合理性占30分，有評分項目、評分百分比，如果知道這些內(nèi)容及評選方式之后，一家公司有意承印做公家機(jī)關(guān)投標(biāo)工作，應(yīng)當(dāng)全年都要做準(zhǔn)備，才比較會有效果。像新聞局一本出訪成果的書，2,500本附光盤各一片的標(biāo)案，也是由創(chuàng)意人投標(biāo)得去，對于這種由創(chuàng)意人去做標(biāo)案，實在沒有太多道理。年底及接下來大選，在公告及選票的印制，他們主辦者都希望有印制過的經(jīng)驗廠家，比較不容易出紕漏的，如果一有長短數(shù)、外流情況，對選情將產(chǎn)生重大變局，是很難處理的難題，因此要承印過選票的公司得標(biāo)。


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