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[印前]Acrobat創(chuàng)建PDF/X文件成為印刷排版方向

2005-08-05 12:58 來(lái)源：中華印刷包裝網(wǎng) 責(zé)編：ge ran

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

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PDF 是一種通用文件格式，不管創(chuàng)建源文檔時(shí)使用的是哪些應(yīng)用程序和平臺(tái)，它均可以保留任何源文檔的字體、圖像、圖形和版面設(shè)置。不同用途的PDF文件可能包含同的信息。PDF以其多樣性的特點(diǎn)在辦公、印刷、網(wǎng)絡(luò)出版等各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。

    普通的PDF與印刷用的PDF是有差距的。只有PDF/X-1和PDF/X-3兩種格式才是可用于印刷的文件格式。PDF文件可以以多種方式創(chuàng)建，不同的創(chuàng)建方式生成的PDF文件存在著差異，你可以根據(jù)不同的需要選擇不同的創(chuàng)建方式。不同的創(chuàng)建方式在進(jìn)行預(yù)檢時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息也不同。

    比如，用打印機(jī)創(chuàng)建PDF文件。PDF打印機(jī)是一個(gè)模擬的“打印”驅(qū)動(dòng)程序，使用它可以從客戶的應(yīng)用程序中很容易地生成PDF格式文件。當(dāng)然，它的特點(diǎn)就是方便快捷。它像Windows的虛擬打印功能一樣，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的接口進(jìn)行控制。PDF 打印機(jī)在客戶應(yīng)用程序中調(diào)用打印命令，以“打印”文件的方式創(chuàng)建PDF格式文件。這樣，只要能夠打印的文件格式都能自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF文件。

    再有就是應(yīng)用Acrobat Distiller創(chuàng)建PDF文件。Acrobat Distiller是Adobe Acrobat的組件之一。它是一個(gè)可以用來(lái)制作和編輯PDF格式文件的高端PDF文檔生成器，是將PS/EPS文件轉(zhuǎn)換成為規(guī)范的PDF文件的最主要、最可靠的工具。即通過(guò)OLE（對(duì)象鏈接和嵌入）或 PostScript命令來(lái)進(jìn)行控制。我們將源程序的文件先生成PS文件，然后通過(guò)Acrobat Distiller，將生成的PS文件以PDF的格式輸出。在生成PS文件時(shí)，如果源程序的文件中含有不符合標(biāo)準(zhǔn)（PDF/X-1a:2001、 PDF/X-1a:2003、PDF/X-3:2001、PDF/X-3:2003等）的元素，就會(huì)在生成PS文件的時(shí)候自動(dòng)生成一個(gè)報(bào)錯(cuò)的文件，我們可以根據(jù)文件中的錯(cuò)誤信息，在源程序中改正。

    在使用Acrobat Distiller生成PS文件時(shí)，為了避免出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)的情況，可以在Distiller里面對(duì)一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，就是“當(dāng)字體嵌入失敗時(shí)”，選擇“警告并繼續(xù)”。這樣，在生成PS文件時(shí)通常就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。但這種方法是不提倡的。因?yàn)檫@里被忽略掉的錯(cuò)誤通常在預(yù)檢的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)。等于給后面的工作埋下了隱患。所以，盡量要在源程序中濾掉錯(cuò)誤。

    從創(chuàng)建的PDF的質(zhì)量上看，Acrobat Distiller創(chuàng)建的PDF 文件比起其他幾種方法創(chuàng)建的PDF 文件來(lái)說(shuō)是最優(yōu)質(zhì)的。

    我們?cè)賮?lái)對(duì)比一下另一種創(chuàng)建方法：用PDFMaker創(chuàng)建。對(duì)于辦公用的PDF文件可以在Word應(yīng)用程序中直接創(chuàng)建，這個(gè)過(guò)程由PDFMaker來(lái)完成。這個(gè)方法可以保證源文件的完整性。雖然用PDF打印機(jī)和Acrobat Distiller也可以直接將源程序的文件創(chuàng)建成PDF文檔，但PDFMaker中的其他一些功能如標(biāo)簽、超鏈接和注釋等高級(jí)特征就不能被完全保留下來(lái)了。

    要?jiǎng)?chuàng)建適合印刷PDF文件，就是要PDF適合PDF/X標(biāo)準(zhǔn)。PDF/X是一個(gè)文件格式的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，它定義了許多適合正確印刷的文件所必須的內(nèi)容。 PDF/X由 PDF 文件格式演化而來(lái)的，是針對(duì)印刷輸出的穩(wěn)定性而制定的，它對(duì)PDF文檔做了一些特殊的限制。例如，PDF/X-1標(biāo)準(zhǔn)要求PDF文檔必須包含所有來(lái)源文件和字體，支持有限的壓縮功能，對(duì)于文檔中的非印刷信息（如音頻和視頻等）則忽略掉；它限定了圖像采用的色彩模式只能為CMYK模式、灰度模式與專色模式；同時(shí)該文件格式還要求所有的字體進(jìn)行嵌入。如果一個(gè)版面文件中含有一幅 RGB圖像，則該版面文件將不允許被保存為 PDF/X-1的格式，即用戶在產(chǎn)生PDF/X文件過(guò)程中執(zhí)行軟件會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)，并終止PDF/X 文件的生成。

    PDF/X-3是 PDF/X標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)重要輸出格式。它與 PDF/X-1類似，同樣是針對(duì)書(shū)刊出版與廣告印刷領(lǐng)域，但它與PDF/X-1也不完全相同。該文件標(biāo)準(zhǔn)并不僅僅限于CMYK與專色色彩空間，它支持LAB色彩空間，支持ICC色彩彩色管理技術(shù)。換言之，PDF/X-3 的文件標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)PDF/X-1更適用于較新的印刷色彩管理工作流程。

    針對(duì)印刷對(duì)PDF的種種限制，要找出普通PDF與印刷要求的PDF的差距，并提出相應(yīng)的解決方案。要生成符合標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件，是通過(guò)印前預(yù)檢項(xiàng)來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)檢項(xiàng)有不同的要求，我們可以根據(jù)不同的要求,通過(guò)各種途徑來(lái)加以解決。比如，我們可以在PDF創(chuàng)建之初的應(yīng)用程序中解決，也可以在生成了PDF文件之后，在Acrobat中解決。如果是通過(guò)先生成PS文件再生成PDF文件這種方法創(chuàng)建PDF文件，我們就可以在生成軟件 Acrobat Distiller中解決。

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